Office Communicator
Microsoft Office Communicator 2007 R2 ist ein
Unified Communications-Client, der den Benutzern eine einfache und
nahezu zeit- und ortsunabhängige Kommunikation mit anderen
ermöglicht. Dabei kommen eine Reihe von Kommunikationsoptionen wie
Instant Messaging (IM)-, VoIP- und Videofunktionen zum Einsatz.
Die Integration in die Anwendungen von 2007 Microsoft
Office System - einschließlich Microsoft Office Word, Excel,
PowerPoint, OneNote, Groove und SharePoint Server - stellt für
Information Worker viele verschiedene Kommunikationsmöglichkeiten
bereit, die sich auf einheitliche und einfache Weise verwenden
lassen.
Microsoft Office Communicator 2007 R2 bietet Benutzern verbesserte
Kommunikationsmöglichkeiten sowie vereinfachte Konnektivität,
unabhängig vom Benutzerstandort oder der ausgewählten
Kommunikationsmethode. Dank umfassender Präsenzinformationen,
softwarebasierter VoIP-Funktionen, Instant Messaging (IM) für
Unternehmen, Audio-, Video- und Desktopfreigabe für mehrere
Teilnehmer und der Integration in Microsoft Office 2007-Anwendungen
können Sie von jedem Standort mit einer Internetverbindung
kommunizieren und zusammenarbeiten.
Sofort die richtigen Personen finden
Office Communicator 2007 R2 bietet mit dem
Präsenz status eine sofortige visuelle Darstellung der
Verfügbarkeit einer Person. Als Kernelement von Office
Communicator 2007 R2 tragen die Präsenzinformationen dazu
bei, dass Sie die richtigen Kommunikationsentscheidungen treffen,
die auf der Bereitstellung ausführlicher Informationen zur
Verfügbarkeit und zum Status einer Person basieren. Sie können vor
der Kontaktaufnahme mit einer Person sehen, ob die Person
erreichbar, beschäftigt, an einem mobilen Gerät, an einem
Desktoptelefon oder abwesend ist. Dadurch sparen Sie Zeit und
können schneller die richtige Person finden.
Flexiblere Kommunikation
Office Communicator 2007 R2 vereinfacht die
Kommunikation, weil verschiedene Kommunikationsmittel an einer
Stelle vereint sind. Unabhängig davon, ob Sie Sofortnachrichten,
Email, Audio- oder Videofunktionen bevorzugen, finden Sie alles in
einer Anwendung. Beginnen Sie eine Instant Messaging-Unterhaltung
mit einem Kollegen, laden Sie weitere Personen zu der Unterhaltung
ein, wenn das Thema umfangreicher wird, schalten Sie zur
Klarstellung auf die Sprachkommunikation um, und richten Sie
Videokonferenzen ein - alles mit einfachen Aktionen per
Mausklick.
Unterhaltungen werden noch erfolgreicher, wenn Sie hochauflösende
Videoaufnahmen mit einem Kollegen austauschen. Office
Communicator 2007 R2 unterstützt jetzt HD- und
VGA-Videoformate, die auf der Basis von Prozessorgeschwindigkeit
und Netzwerkbedingungen dynamisch zur Verfügung gestellt
werden.
Softwarebasierte VoIP-Funktionen ermöglichen, dass Sie Anrufe an
Ihr Team weiterleiten können. Wenn Sie unterwegs sind, übernehmen
Ihre Kollegen dann Ihre Gespräche. Teammitglieder sehen in der
Eingangsaufforderung, wenn ein Anruf in Ihrem Auftrag übermittelt
wird. Außerdem werden Sie per E-Mail über alle Anrufe
benachrichtigt, die von einem Teammitglied angenommen werden. Sie
können sogar Stellvertreter festlegen, die Anrufe in Ihrem Auftrag
durchführen und empfangen.
Über die Desktopfreigabefunktion können Sie leicht mit Kollegen,
Teammitgliedern und Partnern zusammenarbeiten, ohne Besprechungen
kostspielig und aufwändig organisieren zu müssen. Jeder sieht
dieselben Informationen. Für eine aktivere Zusammenarbeit können
Sie die Kontrolle über Ihren Desktop freigeben, sodass Sie und
Remotekollegen Dokumente, Präsentationen und Arbeitsblätter
gemeinsam bearbeiten können, als würden Sie am selben Schreibtisch
sitzen.
Optimierte Kommunikation aus den am häufigsten verwendeten
Anwendungen
Die nahtlose Integration in die Microsoft Office-Suite
stellt Kommunikationsoptionen bereit, wenn Benutzer in Microsoft
Office-Anwendungen arbeiten. Benutzer müssen weder das Programm
wechseln noch eine andere Kommunikationsmethode einsetzen. Sie
können eine Unterhaltung in einer E-Mail beginnen und dann mit
Hilfe von Sprach- und Videofunktionen eskalieren. Für eine einfache
Zusammenarbeit können Sie Ihren Desktop für einen Kollegen
freigeben. Für formellere, geplante Besprechungen haben Sie die
Möglichkeit, eine Audio- oder Webkonferenz in Microsoft Office
Outlook zu planen und dann Benutzer außerhalb des Unternehmens
einzuladen.
Ortsunabhängiges Arbeiten
Office Communicator 2007 R2 stellt alle
Funktionen ortsunabhängig über eine einfache Internetverbindung
bereit. Sie benötigen keinen sicheren Tunnel (VPN-Verbindung) zum
Unternehmensnetzwerk. Mit sicherheitsoptimierten VoIP-, Instant
Messaging- und Desktopfreigabefunktionen sind Sie immer erreichbar,
ob im Büro oder unterwegs. So können Sie effektiv kommunizieren und
in der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung wettbewerbsfähig
bleiben.
Komfortabler Zugriff über mehrere Geräte
Sie können eine Verbindung auf einem oder mehreren Geräten
über dieselben Anmeldeinformationen und dieselbe Identität
aufrechterhalten. Kommunizieren Sie von Ihrem Desktop-PC, einem
öffentlichen Internetkiosk über Communicator Web Access, Ihrem
Microsoft Windows Mobile-Gerät über Office Communicator Mobile oder
Ihrem IP-Telefon, auf dem die Office Communicator Phone Edition
ausgeführt wird. Wählen Sie eine oder alle dieser Optionen aus, um
die verfügbaren Kommunikationsmöglichkeiten optimal zu nutzen.
