Gruppenchat
Mit der Gruppenchatfunktion von Microsoft Office
Communications Server 2007 R2 können Benutzer
themenbasierte Diskussionen mit mehreren Teilnehmern führen. Dabei
bleiben die Diskussionen erhalten, so dass ein effizienter
Informationsaustausch und Diskussionen in der Gruppe möglich
sind.
Optimierung der Kommunikation und des
Informationsaustauschs in verteilten Teams
Mit der Gruppenchatfunktion von Office Communications
Server 2007 R2 können Benutzer an laufenden Diskussionen
zu Themen teilnehmen, die für sie von Interesse sind. Der Verlauf
der Unterhaltung wird erhalten, so dass Teams an verschiedenen
Standorten und in unterschiedlichen Abteilungen die Diskussionen
ansehen können, selbst wenn Benutzer zu verschiedenen Zeiten online
sind. Der Gruppenchat erweitert die Kommunikation und ermöglicht
eine effiziente Zusammenarbeit in geografisch verteilten Teams. Der
Gruppenchat wird über einen auf Gruppenunterhaltungen
spezialisierten Client bereitgestellt, der dieselben Identitäts-
und Präsenzinformationen wie Office Communicator 2007 R2
verwendet. Benutzer können Teammitglieder, die aktuell online sind,
in jedem Chatraum mit ihrem Anwesenheitsstatus anzeigen und mit der
rechten Maustaste klicken, um eine 1:1-Unterhaltung mit diesen
Teammitgliedern zu initiieren. Mit Hilfe der Office Communications
Server 2007 R2-Verbundfunktionen können Sie außerdem
Verbundchaträume einrichten, damit Geschäftspartner, Kunden und
Anbieter an freigegebenen Gruppendiskussionen teilnehmen
können.
Erweiterung des Informationsaustausches
Die Gruppenchatfunktion von Office Communications
Server 2007 R2 unterstützt vielfältige Inhalte, so dass
Sie auf einfache Weise die richtigen Informationen mit den
richtigen Kollegen austauschen können. Sie können Dokumente und
Links in die Diskussionen einschließen, um einen einfachen Zugriff
auf themenrelevante Materialien zu gewährleisten.
Gruppenchat-Diskussionsarchive fungieren als leistungsstarkes
Wissensverwaltungstool für Ihr Unternehmen. Wenn Benutzer Fragen
veröffentlichen, kann jeder, der an der aktuellen Diskussion
teilnimmt, von den Antworten der Themenexperten profitieren. Auch
Benutzer, die erst zu einem späteren Zeitpunkt an der Diskussion
teilnehmen, können von den Archiven profitieren, was bedeutet, dass
der Gruppenchat eine wichtige Ressource für das gesamte Team
ist.
Verwaltung der Informationen
Mit den integrierten Funktionen des Gruppenchats können
häufig teilnehmende Benutzer stets auf dem neuesten Stand der
Inhalte bleiben, die ihnen wirklich wichtig sind. Benutzer können
die Art und Weise der Benachrichtigungen zu neuen Beiträgen
anpassen. Benutzer können sich für eine minimale Unterbrechung
entscheiden, bei der die Anzahl ungelesener Nachrichten im
Chatraumpanel angezeigt wird, oder sich durch eine blinkende
Taskleiste, Sounds oder ein auf dem Bildschirm angezeigtes Fenster
über neue Inhalte benachrichtigen lassen.
Benachrichtigungspräferenzen können standardmäßig oder für jeden
Chatraum benutzerdefiniert festgelegt werden. Benutzerdefinierte
Filter ermöglichen dem Benutzer die Auswahl von Kriterien wie
Kombinationen aus Schlüsselwörtern oder Nachrichten von bestimmten
Personen sowie eine aktive Benachrichtigung bei Veröffentlichung
dieser Nachrichten.
