Instant Massaging und Päsenzinformationen
Microsoft Office Communications Server 2007 R2
verwendet integrierte und automatische Präsenzstatusanzeigen in
Echtzeit, mit denen Benutzer den Status der Person ermitteln
können, die sie kontaktieren möchten.
Der richtige Weg, um Personen aufzufinden und mit ihnen
in Kontakt zu treten
Immer häufiger arbeiten Mitarbeiter und Teams an
verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Zeitzonen
zusammen und nutzen dabei unterschiedliche Kommunikationsmittel, so
dass sich oft nur schwer sagen lässt, wann eine andere Person am
besten kontaktiert werden kann. Umfassende Präsenzstatusanzeigen,
das grundlegende Element von Office Communicator 2007 R2,
unterstützen Benutzer bei der Auswahl der richtigen
Kommunikationsmethode, indem ausführliche Informationen zur
Verfügbarkeit und zum Status einer Person bereitgestellt
werden.
Der Präsenzstatus kann direkt vom Benutzer kontrolliert oder
automatisch auf Basis des Microsoft Office Outlook-Kalenders, des
Anmeldestatus und anderer Informationsquellen festgelegt werden.
Benutzer können zur Freigabe von Informationen Zugriffsebenen für
verschiedene Kontakte individuell festlegen. Präsenzinformationen
sind in allen Microsoft Office-Anwendungen verfügbar, so dass ein
Benutzer einen Anruf aus Outlook heraus tätigen oder einen
Kommentar mit dem Autor eines Geschäftsdokuments innerhalb des
Arbeitskontexts austauschen kann.
Kommunikation über die Instant Messaging-Funktion für
Unternehmen
Instant Messaging ist die primäre Option für eine schnelle
Kommunikation und kann auch für spontane Konferenzen verwendet
werden. Mit Hilfe der umfassenden Präsenzinformationen erhalten
Benutzer auf einen Blick Kontaktinformationen und können eine
Sofortnachricht an eine Person senden oder mehrere Personen
innerhalb des Instant Messaging-Fensters zu einer Konferenz
einladen. Damit ist eine einfache und komfortable Kommunikation per
Mausklick möglich.
